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Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

[Nom ou raison sociale à compléter]
[Adresse à compléter]
via le formulaire de contact disponible sur le site

Données collectées

Données que vous nous communiquez directement

  • Nom et prénom (pour les formulaires guidés)
  • Adresse email (pour l’envoi du PDF généré et la communication)
  • Données de navigation (pages visitées, temps passé)
  • Données de commande (pour les services payants)

Données collectées automatiquement

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Système d’exploitation
  • Pages consultées
  • Date et heure de connexion

Finalités du traitement

Nous utilisons vos données pour :

  1. Fournir le service demandé (génération de PDF, saisie guidée)
  2. Gérer votre commande (pour les services payants)
  3. Envoyer le document généré par email
  4. Améliorer le site (analyse d’audience anonymisée)
  5. Répondre à vos demandes de contact

Bases légales du traitement

  • Exécution du contrat : pour fournir le service demandé
  • Consentement : pour la newsletter (si applicable)
  • Intérêt légitime : pour la sécurité et l’amélioration du site

Données saisies dans les formulaires guidés

Important : Les données saisies dans les formulaires guidés servent uniquement à préparer le document demandé.

  • Elles ne sont pas revendues
  • Elles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires
  • Elles ne sont pas conservées durablement
  • Le PDF généré est transmis temporairement au serveur uniquement pour l’envoi par email
  • Aucun stockage durable des données ni du PDF n’est réalisé

Paiement et facturation

Pour les services payants :

  • Les paiements sont traités par [Nom du processeur de paiement à compléter] (ex : Stripe, PayPal)
  • Nous ne stockons aucune donnée bancaire
  • Les factures sont conservées pendant 10 ans (obligation légale)

Cookies et mesure d’audience

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  • Cookies nécessaires : fonctionnement du site (panier, session)
  • Mesure d’audience : [Nom de l’outil à compléter] (ex : Matomo, Google Analytics)
  • Publicité : [À compléter si applicable]

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Newsletter (si applicable)

Si vous vous abonnez à notre newsletter :

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  • Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien dans chaque email
  • Nous ne partageons jamais votre email avec des tiers

Durées de conservation

Type de donnéesDurée de conservation
Données de formulaire guidéNon conservées (supprimées après génération)
PDF générésNon conservés (supprimés après envoi)
Données de commande10 ans (obligation légale)
Données de contact3 ans après dernier contact
Cookies[Durée à compléter]
Logs de connexion1 an

Destinataires des données

Vos données peuvent être accessibles à :

  • Notre équipe (gestion des commandes et support)
  • Notre hébergeur : [Nom de l’hébergeur à compléter]
  • Notre processeur de paiement : [Nom à compléter]
  • Notre outil d’emailing : [Nom à compléter si applicable]
  • Notre outil d’analyse : [Nom à compléter si applicable]

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

Hébergement des données

Les données sont hébergées en :

[Pays à compléter]
[Nom de l’hébergeur à compléter]
[Adresse à compléter]

Transferts hors Union européenne

[À compléter si applicable]

Si des données sont transférées hors UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.).

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • HTTPS pour toutes les communications
  • Accès restreint aux données personnelles
  • Sauvegardes régulières
  • Mises à jour de sécurité

Cependant, aucun système n’est infaillible. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits, nous vous informerons dans les meilleurs délais.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : connaître les données que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
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