En parallèle
Enveloppe à fenêtre, pochette kraft ou pochette à bulles : quel emballage pour quel envoi
Un courrier de 2 pages, un dossier complet de demande de logement et un envoi qui contient un support à protéger ne partent pas dans le même emballage. Cette comparaison met côte à côte 3 formats courants et les relie aux limites publiées par La Poste.
En bref
- L'enveloppe DL à fenêtre (110 x 220 mm) reçoit une feuille A4 pliée en 3, avec l'adresse visible dans une fenêtre de 45 x 100 mm.
- La pochette kraft C4 (229 x 324 mm) reçoit un dossier A4 sans le plier.
- La pochette à bulles protège un objet ou un support grâce à une doublure de bulles d'air de 4 mm.
- La Lettre verte de La Poste accepte les plis jusqu'à 2 kg et 3 cm d'épaisseur.
Plier ou ne pas plier
L'enveloppe GPV au format DL mesure 110 x 220 mm et le distributeur l'indique pour un A4 plié en 3. Elle convient à un courrier de quelques pages, une lettre de relance ou un formulaire court.
Un dossier de demande de logement, un recours ou une liste de pièces justificatives se lit mieux à plat. La pochette kraft La Couronne au format C4, 229 x 324 mm, reçoit l'A4 sans pli, ce qui évite de marquer les documents et garde les pages dans l'ordre.
La fenêtre et l'adresse
Une enveloppe à fenêtre évite de réécrire l'adresse : celle du document doit simplement tomber dans l'ouverture de 45 x 100 mm. Le distributeur ne publie pas la position de la fenêtre, d'où l'intérêt de plier une feuille test avant l'envoi.
La pochette kraft et la pochette à bulles n'ont pas de fenêtre : l'adresse s'écrit à la main ou se colle sur une étiquette imprimée, comme le décrit la démarche guidée sur l'envoi d'un dossier.
Protéger le contenu
Le kraft milleraies de 90 g/m² de la pochette La Couronne est présenté comme résistant à la déchirure et à l'éclatement, ce qui suffit pour des feuilles. La pochette Jovimail Easy, en kraft blanc doublé de bulles d'air de 4 mm et renforcée par des soudures latérales, vise les envois qui contiennent un objet ou un support fragile.
Le distributeur ne précise pas si les 220 x 260 mm de la pochette à bulles sont une mesure intérieure ou extérieure : prévoir de la marge autour du contenu.
Poids, épaisseur et preuve d'envoi
La Poste accepte en Lettre verte les lettres et petits objets jusqu'à 2 kg et 3 cm d'épaisseur, avec une distribution annoncée en 3 jours à titre indicatif. Une pochette à bulles garnie dépasse vite cette épaisseur.
Pour un envoi qui doit être prouvé, La Poste propose la Lettre recommandée, avec une preuve de dépôt et, en option, un avis de réception signé par le destinataire. La notice du formulaire indique si l'organisme l'exige.
Le tableau comparatif
| Critère | Enveloppes GPV DL 80 g à fenêtre 45 x 100 mm, boîte de 100 | Pochettes kraft milleraies La Couronne C4 90 g, boîte de 50 | Pochettes à bulles Jovimail Easy kraft blanc 220 x 260 mm, carton de 100 |
|---|---|---|---|
| Format | DL, 110 x 220 mm | C4, 229 x 324 mm | 220 x 260 mm, mesure intérieure non précisée |
| Document prévu | A4 plié en 3 | A4 non plié | Documents et objets à protéger |
| Papier | Vélin blanc 80 g/m² | Kraft milleraies brun 90 g/m² | Kraft blanc doublé de bulles d'air de 4 mm |
| Fenêtre | 45 x 100 mm | Sans | Sans |
| Fermeture | Patte autocollante avec bande protectrice | Patte autocollante avec bande protectrice | Patte autocollante avec bande protectrice, ouverture facile |
| Conditionnement | Boîte de 100 | Boîte de 50 | Carton de 100 |
Les données viennent des fiches publiées par les fabricants. La mention « À vérifier sur la fiche » signale une donnée que les sources consultées ne confirment pas.
Quel choix selon votre cas
- Si l'on envoie un courrier de 1 à quelques pages avec l'adresse déjà imprimée
- L'enveloppe DL à fenêtre de 45 x 100 mm, après un essai de pliage.
- Si l'on envoie un dossier complet qui ne doit pas être plié
- La pochette kraft C4 de 229 x 324 mm, avec une étiquette d'adresse.
- Si l'envoi contient un objet ou un support fragile
- La pochette à bulles, en vérifiant l'épaisseur finale avant de choisir le service postal.
- Si l'organisme demande une preuve d'envoi ou de réception
- La Lettre recommandée de La Poste, avec avis de réception si la notice le prévoit.
Les fournitures citées
Toutes ces fournitures sont actuellement en rupture de stock.
Pour aller plus loin
Démarches guidées
Articles du magazine
Sources
Rédigé par la rédaction de Formularius.