En parallèle
Agrafer ou glisser en pochettes : présenter un dossier papier lisible
Un dossier papier se relit plus vite quand chaque pièce reste entière et dans l'ordre demandé. Cette page met en regard une agrafeuse, une perforatrice et des pochettes perforées, avec leurs limites publiées par les fabricants, pour choisir la bonne façon d'assembler selon la pièce.
En bref
- L'agrafeuse Rapid R8R et la perforatrice Rapid EC20 sont toutes 2 annoncées pour 20 feuilles de papier de 80 g/m².
- L'agrafe relie les pages d'un même document ; la pochette garde une pièce entière sans la percer.
- La perforatrice convient aux copies destinées à un classeur, pas aux originaux à rendre.
- La notice du formulaire liste les pièces : l'ordre du dossier suit cette liste.
Ce que chaque accessoire fait à la pièce
L'agrafeuse Rapid R8R relie jusqu'à 20 feuilles de 80 g/m² avec des agrafes Rapid RK8/6. Elle intègre un ôte-agrafes : une pièce agrafée par erreur se détache sans arracher le coin de la feuille.
La perforatrice Rapid EC20 perce 2 trous de 5,5 mm, espacés de 80 mm, dans 20 feuilles de 80 g/m² au plus. Le trou est définitif : il se réserve aux copies et aux documents que l'on garde chez soi.
Les pochettes Esselte Economy 56171 portent 11 trous et s'ouvrent par le haut. La pièce glissée dedans n'est ni percée ni pliée, et elle se ressort pour une photocopie.
Un document, une agrafe ; une pièce, une pochette
Une règle simple tient la plupart des dossiers : les pages d'un même document s'agrafent entre elles (un avis d'imposition de plusieurs pages, un bail), et chaque document reste séparé du suivant. Agrafer ensemble 2 pièces différentes oblige la personne qui instruit à les détacher pour les classer.
Les pièces fragiles ou à rendre, comme une photo d'identité collée sur un formulaire ou un original prêté, vont plutôt en pochette. Pour un dossier d'aide médicale de l'État (formulaire cerfa n°17620), service-public.fr indique que la notice du formulaire liste les documents à fournir : c'est elle qui fixe le contenu, pas la place disponible dans la pochette.
Les limites à connaître avant de commencer
Les capacités de 20 feuilles sont données pour du papier de 80 g/m². Une couverture cartonnée, un papier photo ou un relevé épais comptent pour plusieurs feuilles : au delà, l'agrafe se plie et la perforatrice force.
La pochette Esselte 56171 a une épaisseur de 5/100e de mm : elle convient à quelques feuilles. Un document épais ou très manipulé se range mieux dans une pochette plus rigide, ou en chemise.
L'agrafeuse R8R n'accepte pas les agrafes 24/6 ou 26/6 les plus vendues : prévoir des recharges RK8/6 avant d'attaquer un gros dossier.
Le tableau comparatif
| Critère | Rapid Agrafeuse R8R | Perforateur Rapid Economique EC20 | Pochettes perforées Esselte Economy A4 5/100e |
|---|---|---|---|
| Référence | 5000534 | 21162901 | 56171 |
| Capacité annoncée | 20 feuilles de 80 g/m² | 20 feuilles de 80 g/m² | Non publié par le fabricant |
| Consommable ou format | Agrafes Rapid RK8/6 | 2 trous de 5,5 mm, entraxe 80 mm | A4, 11 trous, 5/100e de mm |
| Effet sur la pièce | Agrafe retirable avec l'ôte-agrafes intégré | Trous définitifs | Pièce intacte, ouverture par le haut |
| Poids ou conditionnement | 0,17 kg | 0,21 kg | Boîte de 100 |
Les données viennent des fiches publiées par les fabricants. La mention « À vérifier sur la fiche » signale une donnée que les sources consultées ne confirment pas.
Quel choix selon votre cas
- Si le document fait plusieurs pages
- Agrafer ses pages entre elles, sans le relier aux autres pièces du dossier.
- Si la pièce est un original à rendre ou une photo
- La glisser dans une pochette perforée plutôt que de la percer ou de l'agrafer.
- Si le dossier est une copie gardée chez soi
- Perforer les copies et les classer dans un classeur à 2 anneaux, dans l'ordre de la liste des pièces.
- Si la liasse dépasse 20 feuilles
- La séparer en documents distincts : ni l'agrafeuse ni la perforatrice ne sont annoncées au delà de 20 feuilles de 80 g/m².
Les fournitures citées
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Pour aller plus loin
Démarches guidées
Articles du magazine
Sources
Rédigé par la rédaction de Formularius.