Démarche guidée

Remplir un cerfa à l’écran puis l’imprimer sans couper de marge

Beaucoup de formulaires cerfa se remplissent directement dans le PDF, puis s'impriment pour être signés et envoyés. Le piège se situe à l'impression : une mise à l'échelle automatique réduit la page, une marge trop large coupe un cadre. Cette démarche couvre une imprimante de bureau ordinaire et du papier A4 de 80 g/m².

Durée: 15 minutes pour un formulaire de 2 à 4 pages, relecture comprise
Niveau: Débutant
Étapes: 8

Avant de commencer

Matériel

Le formulaire en PDF, téléchargé depuis le site officiel de l'organisme
Un lecteur de PDF qui enregistre les champs remplis
Une imprimante, par exemple une laser monochrome comme la HP LaserJet M209dw
Du papier A4 de 80 g/m², par exemple du Xerox Performer
Un stylo à encre noire pour la signature
La notice du formulaire, quand l'organisme en publie une

Étape 1 : Récupérer la version en vigueur

Téléchargez le formulaire depuis le site de l'organisme ou depuis service-public.fr, plutôt que de réutiliser un fichier gardé d'une démarche précédente. Le numéro cerfa figure en haut de la première page : il permet de vérifier que la version imprimée est bien celle demandée.

Attention. Un formulaire périmé peut être refusé : en cas de doute, comparer le numéro avec celui affiché sur le site officiel.
Étape 2 : Remplir puis enregistrer une copie

Remplissez les champs dans le lecteur de PDF, puis enregistrez le fichier sous un nouveau nom avant d'imprimer. La copie enregistrée sert à réimprimer sans tout ressaisir si une page sort mal, et à garder une trace de ce qui a été déclaré.
Étape 3 : Régler l'échelle sur la taille réelle

Dans la fenêtre d'impression, choisissez « Taille réelle » ou une échelle de 100 %, et non « Ajuster » : l'ajustement réduit toute la page et décale les cases. Vérifiez aussi que le format papier est bien A4.
Étape 4 : Contrôler les marges de l'imprimante

Une imprimante ne peut pas imprimer jusqu'au bord de la feuille. HP publie pour la LaserJet M209dw des marges minimales de 5 mm à gauche et à droite et de 6 mm en haut et en bas en A4. Si un cadre ou un code du formulaire se trouve plus près du bord, l'aperçu avant impression le montre coupé.

Attention. Si l'aperçu coupe un élément, ne pas réduire l'échelle à l'aveugle : vérifier sur la notice si le formulaire accepte une copie réduite, ou demander une version papier à l'organisme.
Étape 5 : Charger le bon papier

Un papier de 80 g/m² passe dans la plage de la M209dw, qui accepte de 60 à 163 g/m² et recommande de 60 à 105 g/m² en recto verso. La fiche du Xerox Performer donne une opacité de 89 % : le texte du recto se devine peu au verso.
Étape 6 : Choisir recto ou recto verso

La M209dw fait le recto verso automatique. Avant de l'activer, lisez la notice du formulaire : quand elle ne dit rien, une impression page par page évite qu'une page soit oubliée au moment de signer ou de joindre une pièce.
Étape 7 : Relire la page imprimée

Comparez la page imprimée avec l'écran : toutes les cases remplies apparaissent, les cases à cocher sont visibles, aucun texte ne dépasse de son champ. Un champ trop long peut être tronqué à l'impression alors qu'il paraissait complet à l'écran.
Étape 8 : Signer et dater à la main

Signez et datez à l'encre aux emplacements prévus, sur chaque page qui le demande. Gardez une photocopie ou un scan du formulaire signé avec la copie PDF enregistrée.

Attention. Une case de signature oubliée est une cause fréquente de retour de dossier : parcourir chaque page avant de mettre sous enveloppe.

Vérifier le résultat

La page imprimée a les mêmes dimensions que le formulaire à l'écran, aucun cadre n'est coupé au bord, chaque champ rempli est lisible en entier, et chaque emplacement de signature porte une signature et une date.