En parallèle
Porte-vues, chemises ou plastification pour conserver ses papiers
Certains papiers se gardent 2 ans, d'autres toute une vie. Le rangement n'est pas le même pour un dossier en cours, une archive à feuilleter ou une copie manipulée chaque semaine. Cette page compare un porte-vues, une chemise à rabats et une plastifieuse d'après les données des fabricants.
En bref
- Le porte-vues Viquel Propyglass 610083 offre 100 vues, soit 50 pochettes reliées : les pages ne se perdent pas.
- La chemise 3 rabats Viquel 137135 garde un dossier en cours, jusqu'à 1,5 cm de papiers, avec une étiquette sur la tranche.
- La plastifieuse GBC Inspire+ protège une copie souvent manipulée ; la plastification ne se défait pas.
- Service-public.fr indique une conservation permanente pour un jugement de divorce et les actes d'état civil.
3 façons de garder un papier
Le porte-vues Viquel Porte-vues 100 vues Propyglass est un livre de 50 pochettes en polypropylène lisse, sous couverture souple. Les pièces se feuillettent sans sortir de leur pochette, ce qui convient aux papiers de référence que l'on consulte sans les retirer.
La chemise Viquel 3 rabats Propysoft avec étiquette tranche ferme par un élastique et accepte jusqu'à 1,5 cm de papiers. Les feuilles restent libres : on ajoute un courrier, on en retire un autre, ce qui en fait le rangement d'un dossier encore ouvert.
La plastifieuse GBC Inspire+ scelle une feuille A4 entre 2 films de 75 à 125 microns. Elle a aussi un réglage à froid pour les pochettes autoadhésives. Une fois scellée, la feuille ne se sort plus.
Ce qu'il vaut mieux ne pas plastifier
La plastification est irréversible. Avant de plastifier l'original d'une pièce officielle, lire la consigne de l'organisme qui l'a émise ; à défaut de consigne claire, plastifier une copie et garder l'original à plat, dans une pochette.
Pour un papier gardé longtemps, comme un jugement de divorce que service-public.fr classe en conservation permanente, le porte-vues ou la chemise laissent la pièce intacte et photocopiable. La plastification se réserve aux copies de travail : liste de contacts, planning, aide-mémoire collé près du bureau.
Tenir compte des durées de conservation
Service-public.fr publie des durées minimales : 5 ans pour les factures d'électricité, de gaz et d'eau, 5 ans pour les relevés bancaires, 2 ans pour les décomptes de remboursement de l'assurance maladie. L'impôt sur le revenu se garde jusqu'au 31 décembre de la 2e année qui suit sa mise en recouvrement.
Ces durées dessinent 2 familles. Les papiers à durée limitée tournent : une chemise par organisme, que l'on purge chaque année. Les papiers permanents ou à garder jusqu'à la retraite, comme les bulletins de salaire, vont dans un porte-vues que l'on ne vide pas.
Le tableau comparatif
| Critère | Viquel Porte-vues 100 vues Propyglass | Viquel Chemise 3 rabats Propysoft avec étiquette tranche | Plastifieuse GBC Inspire+ A4 |
|---|---|---|---|
| Référence | 610083 | 137135 | Non publié par le fabricant |
| Format | A4 | A4 | A4, largeur de plastification de 241 mm |
| Capacité | 100 vues, 50 pochettes | Extensible à 1,5 cm | Pochettes de 2 x 75 à 2 x 125 microns |
| Matière ou fonctionnement | Polypropylène, pochettes lisses | Polypropylène souple, élastique rond | À chaud, avec réglage à froid |
| Retrait d'une pièce | Possible, la pochette s'ouvre | Libre, feuilles non fixées | Impossible après plastification |
| Fabrication | Fabriqué en France | Fabriquée en France, Origine France Garantie | Non publié par le fabricant |
Les données viennent des fiches publiées par les fabricants. La mention « À vérifier sur la fiche » signale une donnée que les sources consultées ne confirment pas.
Quel choix selon votre cas
- Si le dossier est encore en cours (demande, litige, travaux)
- Une chemise à rabats par dossier, étiquetée sur la tranche, pour ajouter et retirer les courriers.
- Si les papiers sont à garder toute une vie
- Un porte-vues, où chaque pièce reste intacte et se feuillette sans sortir.
- Si une copie sert tous les jours
- La plastifier avec des pochettes de 2 x 75 microns, en gardant l'original à part.
- Si la pièce est un original officiel
- Ne pas la plastifier sans consigne de l'organisme qui l'a émise : pochette ou porte-vues.
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Sources
Rédigé par la rédaction de Formularius.